Viele Bereiche sind betroffen
Personalverwaltung, Zeiterfassung, Kundenkontakte, Werkszutritt und Benutzerkonten sind typische Beispiele.
Die Datenschutz-Software für die mittelständische Industrie – einfach, rechtssicher, kostengünstig.
Mit KI-gestütztem Onboarding für Betriebe mit 1–99 Mitarbeitenden.
Der KI-Assistent führt Sie schnell und intuitiv zur passenden Einrichtung der Software für Ihren Betrieb – ohne Vorkenntnisse.
Sie beschreiben Ihren Betrieb (Branche, Größe, typische Abläufe) und der Onboarding-Assistent schlägt Ihnen Verarbeitungstätigkeiten vor, die Sie per Knopfdruck in Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) übernehmen.
Ohne leere Vorlage startenBeschreiben Sie Ihren Betrieb in eigenen Worten.
Vorschläge einzeln prüfenSie sehen, was vorgeschlagen wird, und entscheiden selbst.
Passende VVTs anlegenDie ausgewählten Einträge bleiben bearbeitbar.
Zeit sparen durch automatische Anlage der VVT-Einträge
Die ausgewählten VVT-Einträge werden im DatenschutzManager angelegt. Sie können jeden Eintrag prüfen, ergänzen und ändern.
IHRE ANGABEN
Metallverarbeitung
- Mitarbeitende
- 42
- Arbeitsmodell
- Schichtbetrieb
- IT
- Extern betreut
AUSGEWÄHLTE VORSCHLÄGE
- Personalverwaltung
- Schichtzeiterfassung
- Kunden & Lieferanten
- Werkszutritt
- IT-Zugänge
Sie behalten die Kontrolle.
Der Assistent bereitet vor. Sie prüfen, passen an und entscheiden.
Wo fangen Sie mit der Datenschutzdokumentation an?
In Ihrem Betrieb werden an vielen Stellen personenbezogene Daten verarbeitet: bei Beschäftigten, Kunden, Lieferanten, Besuchern und in der IT. Für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten müssen Sie erfassen, welche dieser Abläufe bei Ihnen vorkommen.
Die Informationen liegen an verschiedenen Stellen
Angaben zu diesen Abläufen finden sich bei Mitarbeitenden, in Unterlagen oder bei externen Dienstleistern.
Eine Vorlage kennt Ihren Betrieb nicht
Zuerst muss geklärt werden, welche Verarbeitungstätigkeiten tatsächlich zu Ihren Abläufen gehören.
In drei Schritten legen Sie erste VVT-Einträge an.
Der Assistent bereitet Vorschläge vor. Sie sehen jeden Vorschlag und behalten die Entscheidung.
- 1
Ihren Betrieb beschreiben
Geben Sie Branche, Unternehmensgröße und typische Abläufe in eigenen Worten an.
- 2
Vorschläge prüfen
Der KI-gestützte Assistent schlägt bis zu 15 mögliche Verarbeitungstätigkeiten vor.
- 3
Passende VVTs anlegen
Wählen Sie passende Vorschläge aus und bearbeiten Sie die angelegten Einträge weiter.
Probieren Sie die Auswahl aus
BETRIEBSPROFIL ERKANNT
Metallverarbeitung · Schichtbetrieb · extern betreute IT
Passende VerarbeitungstätigkeitenWählen Sie aus, was zu Ihrem Betrieb passt.
4 VVTs sind bereit. In der Anwendung werden die ausgewählten Einträge jetzt angelegt.
MUSTERPROFIL„Metallverarbeitender Betrieb mit 42 Mitarbeitenden, Personalverwaltung, Schicht- und Zeiterfassung, Kunden- und Lieferantenkontakten, geregeltem Werkszutritt und extern betreuter IT.“
Sie haben Fragen? Gerne.
Ist der DatenschutzManager mandantenfähig?
Der DataAgenda DatenschutzManager ist mandantenfähig. Sie können mehrere Mandanten gleichzeitig verwalten und müssen sich dafür nur einmal authentifizieren. Natürlich sind die Daten der Mandanten getrennt voneinander abgelegt.
Können mehrere Personen gemeinsam am Datenschutz arbeiten?
Ja. Sie vergeben individuelle Berechtigungen und beziehen die zuständigen Personen in die Erfassung und Pflege ein. Änderungen an Verfahren werden automatisch gespeichert.
Können wir vorhandene Unterlagen weiterverwenden?
Ja. Sie können vorhandene Word- und Excel-Dokumente sowie eigene Musterverträge hochladen und in einer gemeinsamen digitalen Ablage verwalten.
Wie erleichtert der KI-Assistent den Einstieg?
Sie beschreiben Ihren Betrieb. Der Onboarding-Assistent schlägt bis zu 15 branchentypische Verarbeitungstätigkeiten vor. Sie wählen passende Vorschläge aus und übernehmen sie in Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT).
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